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团学动态

杭州师范大学人文学院第九届团委、第二十一届学生会、第四届全媒体中心、第四届青年志愿者协会、第二届文体活动中心、第一届科创中心组织架构

来源:人文学院   作者:人文学院    时间:2021-08-01
 

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机构

职务

人数

要求及岗位职责

主席团

团委副书记(学生)

1人

2019级学生,主要职责:协助团委书记开展工作,书记不在时履行书记职责;根据团委工作指示精神,协调各委员、各支部工作,做到工作互相配合,促进团结,完成各项工作;负责学院团委会议的召集,做好考勤,安排做好记录;抓好分管工作,并及时向书记汇报;完成书记交给的其他工作任务;组织共享出彩表彰大会。

学生会主席团成员(其中一人兼任文体活动中心主任)

3人

2019级学生,共产党员或共青团员,绩点排名在本专业前30%以内,且无课业不及格情况,主要职责:定期向党委汇报学生会的工作情况,虚心接受团委的指导和帮助。代表学生会向上级学联汇报、请示工作;负责召开学生委员会全体会议,掌握各部的运作情况,并作相应的协调工作;全面主持学生会工作,明确各部门的职责和任务分工,全权监督院学生会相应部门所承办的大型活动;对内与学生会各部门保持沟通联系;对外要宣传人文学院,并带领各学生干部去吸取兄弟学院的经验教训,以此促进学生会的完善和发展;团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强院学生会的凝聚力建设。

全媒体中心主任

2人

2019级学生,主要职责:全面统筹学院本科生的新闻宣传工作;做好大型会务、讲座的组织工作;负责相关部门日常工作的指导,督促各部做好工作总结,工作汇报。

青年志愿者协会会长

2人

2019级学生,主要职责:统筹学院志愿服务工作;做好日常志愿服务的管理工作,做好志愿服务的拓展工作;做好寒暑假社会实践的组织工作。

文体活动中心主任(由主席团成员之一担任)

1人

2019级学生,主要职责:全面统筹运动会、体育节、马拉松、体测、荧光夜跑等全校性体育类活动以及人文学院迎新杯师生羽毛球赛、师生篮球对抗赛等院级体育类特色活动;负责院内体育事项通知管理,将学院和学校要求传达给同学,也将同学的意见反馈给学院和学校;全面统筹学院新生合唱比赛训练、开学典礼暨迎新晚会、十佳歌手比赛、学院毕业典礼暨毕业晚会;负责学院相关文娱活动申报及培训。

科创中心主任

1人

2019级学生,主要职责:统筹安排新苗人才计划、星光计划、挑战杯等科研立项的申报、结题工作;安排学科竞赛的培训、指导工作;组织学院“未来好老师”比赛;安排收集与统计本科生学术论文、专利授权以及文学作品等工作;负责“邱建林星光奖”的组织申报;承办校大学生中华经典诵读大赛。


团委

团委组织部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.负责团费的收缴,做好团费帐薄的管理

2.负责团员组织关系的转接以及团员注册,团组织情况统计工作

3.指导各团支书组织开展团日活动,做好团支部推优和班级团支书考核工作

4.密切与团支部保持联系,了解团干、团员情况,及时向团委提出对团员进行思想政治教育方案

5.在书记的指导下定期开展学生干部培训,做好学生干部的组织与考核,提高学生干部的水平与能力

6.完成团委交办的其他工作任务。

团委宣传部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.每月舆情(校级);

2.半月舆情(院级);

3.杭州师范大学团委基层推送;

4.组织北极星朗诵比赛(负责学院选拔)。

社团指导中心部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.每月向人文学院的7个社团收集月报表、舆情表、社团活动档案,关注各社团活动开展情况,适时给予帮助和指导。观察是否存在问题,及时提出意见和建议,丰富同学课余生活;

2.团委老师和社团、校社联和社团之间的桥梁与纽带,及时传达各种信息并给予反馈;

3.主要负责活动有:社团文化节、百团大战、团委学生会的转正大会。

学生会

外联部部门负责人


2020级学生,共产党员或共青团员,绩点排名在本专业前30%以内,且无课业不及格情况:

1.与院学生会内部其他部门以及其他院系学生会的联系与交流;

2.通过合作洽谈为每项活动筹备资金或礼品;

3.负责联络礼仪队;

4.为各项活动派送邀请函,确保各项活动的嘉宾和评委的邀请状况;

5.借还东西;

6.主办校园教职工写真活动;

7.组织校运动会教职工组进行训练,与体育部联系;

8.与体育部一同举办人文学院友谊杯师生羽毛球赛。

生活部部门负责人


2020级学生,共产党员或共青团员,绩点排名在本专业前30%以内,且无课业不及格情况,主要职责:

1.检查寝室卫生,负责“优秀寝室”、“文明寝室”的评选;

2.负责学生会的财务工作,如物资购买、报销等;

3.主办寝室设计大赛和毕业季捐书活动;

4.负责人文鱼塘的日常运营;

5.对接生活委员,传达到位学校有关生活方面的通告,听取生活委员转达的各班同学对于寝室卫生检查的建议意见;

6.协助学生会其他部门开展各项工作及活动,主要负责物资搬运、发放奖品,做好后勤保障工作;

7.负责火车票优惠卡的办理和充磁;

8.负责劳动教育相关事宜。

办公室部门负责人


2020级学生,共产党员或共青团员,绩点排名在本专业前30%以内,且无课业不及格情况,主要职责:

在班级方面:

1.参加班团例会,做好会议记录;

2.给班长发送活动通知;

3.逢节假日向班长发送假期去向、返校统计表;

4.做好期末班长、副班长的考评工作;

5.在部分大型活动和运动会中做好签到工作。

在部门方面:

1.收集各部部长和干事资料,包括照片、课表等;

2.根据活动对各位干事进行排班,如办公室值班排班等等;

3.部分活动负责对团学成员的签到;

4.期末完成对团学干部的考评。

学习部部门负责人


2020级学生,共产党员或共青团员,绩点排名在本专业前30%以内,且无课业不及格情况,主要职责:

常规工作:

1.每月25日收集读书笔记,与研究生学长与学习委员进行交接;

2.评定各类奖学金和三好学生、优秀学生干部等荣誉;

3.参与学风建设工作;

4.审核综合测评;

5.负责联系辩论队。

特色活动:

1.“新生杯辩论赛;

2.“弘文杯”演讲赛;

3.中华古韵大会;

4.举办悦读季系列文化活动。

全媒体

中心

会务技术部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.负责会议台签背签制作保存和管理;

2.负责讲座、运动会等活动座位表安排;

3.负责活动文件资料打印;

4.讲座和各项室内活动的流程PPT制作;

5.活动音控设施管理;

6.发布讲座信息,组织讲座并进行签到/签退;

7.定时统计讲座情况,期中/期末进行讲座本盖章;

8.统计“讲座之星”并进行表彰。

新媒体部部门负责人



2020级学生,主要职责:

1.对接学生会各个部门,负责推送编辑;

2.杭师大人文团委学生会微信公众号平台、微博账号运营;

3.大型节目音控室抽奖管理;

4.运动会、军训期间稿件审核;

5.“嚼嚼者”校园街头采访(一月一至两期)主办方。

平媒部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.制作活动海报、视频、门票、邀请函等;

2.设计学生会会服等;

3.科研成果册、读书笔记成果册等封面设计。

摄影部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.负责学院活动和讲座的拍照;

2.负责军训、运动会期间学校要求风采照片拍摄;

3.负责学生会部分活动宣传视频拍摄;

4.学院网盘维护及管理;

5.举办摄影大赛;

6.配合新媒体部出专栏推送拍摄照片。

文字部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.为学院不定期开展的常规讲座和各类活动撰写新闻稿;

2.在特殊的活动时期例如校运会和毕业季时对我院热点人物进行采访,为学院的品牌项目如“阳光家教志愿者服务” 等以及我院有突出获奖贡献的人物进行专题采访宣传;

3.对外适当宣传学院各项工作、活动,并适时筛选出热度较高的优质稿件进行修改和包装,投送到校外媒体,尝试登上更大的新闻平台;

4.与摄影部进行对接,筛选出合适的现场照片作为新闻稿的配图,为新媒体部和院网提供学院活动的相关推送内容;

5.撰写活动主持稿。

青年志愿者协会

基地拓展管理部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.拓展人文志愿服务基地,建立长期的志愿服务联系;

2.管理基地内常规志愿者活动和非常规志愿者活动招募;

3.其他基地建设事宜

宣传部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.整理收集学院志愿者活动的资料和内容;

2.负责学院志愿者活动的推送的制作和发布;

3.负责学院志愿者时数的查询和发布;

4.宣传学院的志愿者活动。

日常运营部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.组织院级志愿者活动;

2.招募志愿者;

3.管理志愿者;

4.进行志愿者时数汇总;

5.与校青协对接。

社会实践部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.发布有关假期社会实践的消息通告;

2.收集、整理、筛选各团队和个人的申报书并上报;

3.组织院内答辩会选出若干团队参加校级重点团队答辩;

4.建重点团队qq群,并让重点团队汇报实践情况;

5.学期初的学分认定和评优;

6.社会实践分享会的举办。

文体活动中心

体育部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.组织和辅助管理院内各个球队以及拉拉操团队;

2.筹划和组织运动会,体育节,马拉松,体测,荧光夜跑等全校性体育类活动,组织并落实各项相关工作;

3.筹办一些院级体育类特色活动,如人文学院迎新杯师生羽毛球赛,师生篮球对抗赛等;

4.负责院内体育事项通知管理,将学院和学校要求传达给同学;也将同学的意见反馈给学院和学校;

5.培养同学们对体育运动的兴趣;促进同学们在体育方面的交流。

文娱部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.负责新生合唱比赛训练;

2.举办学院开学典礼暨迎新晚会;

3.举办学院十佳歌手比赛;

4.举办学院毕业典礼暨毕业晚会;

5.负责学院相关文娱活动申报及培训。

科创中心

项目部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.组织新苗人才计划、星光计划、挑战杯等科研立项的申报、结题工作;

2.负责人文学院一人一项科研项目的管理;

3.负责收集与统计本科生学术论文、专利授权以及文学作品;

4.负责“邱建林星光奖”的组织申报

竞赛部部门负责人


2020级学生,主要职责:

1.组织学科竞赛的培训、指导工作;

2.组织学院“未来好老师”比赛;

3.承办校大学生中华经典诵读大赛

4.组织“互联网+”等项目活动。


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