各学院、部门：
为进一步提升我校综合管理水平，提高工作效率，推进无纸化办公，由办公室牵头设计的协同办公系统（OA系统）已完成内部调试，将在全校范围内试运行。有关事项通知如下：
一、使用用户范围
全校在职从事行政管理类工作的教职员工（即目前最新通讯录所包含的人员）。
二、系统应用内容
公文管理、日常办公、综合事务管理、会务管理、部门工作区等，办公室将根据工作实际，结合各单位工作需求，逐步开发完善其他功能。
三、系统使用方法
在网页浏览器地址栏中输入http://oa.hznu.edu.cn，进入OA系统登录界面，分别输入用户名和密码（用户名为个人工号、初始密码为123456），点击登录，进入OA系统操作界面。
点击首页右侧“下载发文插件”“即时通讯客户端下载”，分别下载安装在线office系统和腾讯通软件。在线office系统用于公文拟稿。腾讯通承担OA系统助手功能，用户名为个人工号、初始密码未设置，初次登录需要进行“系统设置”，在“服务器设置”中的“地址”栏中输入10.201.100.23并点击确认。
点击下载“用户手册”，进一步了解系统操作说明。
四、系统使用要求及说明
1.为方便用户熟悉系统界面，最大限度避免因界面切换给工作带来不便，学校决定实行双轨制。自即日起，电子介质文件与纸介质文件并轨流转一个月，自
2.OA系统试运行后，为方便非OA系统用户（教学科研人员）浏览原办公网的部分重要公共信息（最新公告、会议通知等），在校园个人信息门户未建成前，上述信息仍显示在OA系统登录页面。
3.系统用户要尽快进行个人信息设置和密码修改（包括OA系统、腾讯通），并做好个人密码、权限等的保密工作，以免被盗用。
4.试运行期间，各学院、部门如有意见与建议，请及时与办公室罗来庚联系，电话：5868。
办公室
信息化中心
