各位师生：

在学校广大师生的支持与配合下，我处2011年各项财务工作顺利展开。但近期，核算中心在财务报销审核过程中发现一些问题，这些问题在一定程度上影响了财务报销的规范性和服务效率。为此，我处特针对以下事项再次提醒广大师生注意：

1. 关于用发票复印件报销的问题

近期，我处发现遗失原始票据、用发票复印件报销的情况增多，根据《会计法》及相关财务规定，原始发票是财务报销的唯一凭据，任何不符合规定的票据不得作为报销凭据。因此，特提醒广大师生在从事经济活动时一定要索取并妥善保管好原始票据。自2011年6月1日起，计财处将不再受理持票据复印件前来报销的业务。

2. 关于资金结算方式的问题

为规范资金结算方式，计财处于2011年4月18日出台了《关于明确学校资金结算方式的有关规定》（详见校办公网、计财处网站通知），请各位老师认真阅读并执行。

3. 关于发票报销时效的问题

为加强票据管理、规范会计核算，我校发票报销的有效期为1年半。2010年度（2010年1月1日 ~ 2010年12月31日）开具的发票，报销截止日期为2011年6月30日。请广大师生注意发票的时效性，及时到计财处核算中心报销。

      以上事项，请各位师生相互转告，谢谢！

                                          计划财务处

                                       2011年5月31日