1、  因考试不再以行政班为单位进行安排，因此安排试卷时应以教学班人数进行整理。为方便整理试卷，请打印出本学期所有集中考试课程的信息，打印方法： “考试管理”——“集中考试排考”——“考试监考教师安排”，选择“学年”、“学期”后，右击鼠标，选择“监考教师安排情况”——“输出”。导出本学期所有集中考试课程的信息后，筛选出本学院相关课程的信息，并根据“考试教室”与“人数”整理试卷。公共课送卷（下沙）请根据“监考1所在部门”来送。

2、  开课学院打印一式两份各考场考试名单，放进试卷袋内，一份供考试时贴教室门口，方便学生查看，另一份供监考教师核对考场学生信息（学生凭学生证或身份证参加考试）。打印方法：“考试管理”——“集中考试排考”——“考试监考教师安排”，选择“学年”、“学期”出现内容后，选中第一条记录并右击鼠标，选择“显示记录考场名单”，即会依序打印各考场名单。考场名单上有每位学生的座位号，考试时由监考教师指定座位号安排方式，学生按座位号就坐。

3、  公共课领卷方式：《高等数学》、《大学物理》、《现代教育技术》由理学院教务科负责送到各学院教务科、《大学英语》由外国语学院送到各学院教务科、《心理学基础》由教育科学学院送到相关学院教务科、《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》、《中国近现代史纲要》由社科部送到各学院教务科。

4、  教师可上网查看监考信息，方法：登录学校教务网http://jwc.hznu.edu.cn/，单击“成绩录入”，输入用户名和密码，进入教务管理系统后，选择“信息查询”——“考试安排”，即可查看所监考的课程信息、考试时间、考试地点，如下图：

 
学院应告知教师上网查询监考信息的方法。

5、  学院将上述“关于期末考试的几个注意事项（给学生）”通知到每位学生。

6、  根据缓考名单通知学生办理缓考手续。