各学院、部门：

根据《浙江省教育厅办公室关于做好今年第9号超强台风（梅花）防御工作的紧急通知》等文件精神，今年第9号超强台风“梅花”将于8月5日向浙江沿海靠近，很可能于6日晚上正面登陆我省东部沿海并穿过我省。为切实做好超强台风“梅花”的防御工作，确保师生生命安全和财产安全，现就有关事项紧急通知如下：

一、高度重视，抓紧做好防御台风的各项准备工作。目前正值暑期，各学院、部门领导要立即终止休假，迅速进岗到位，明确责任，密切关注此次台风的发展趋势，认真研究和制订防御方案，落实应对措施，积极做好各项应对准备工作，确保超强台风到来之前通知到位、组织到位、措施到位、督查到位。

二、突出重点，将师生的生命安全放在首位。（1）各学院要通过手机短信等渠道加强与学生及家长的联系，提醒和教育学生做好台风影响期间的安全防范，确保人身安全。（2）本科教学部、团委等单位组织暑期教学、社会实践活动时要充分考虑台风可能造成的危险。（3）学生发展与服务部要牵头做好留校学生的教育和管理工作，做到措施到位、责任到人。（4）总务部要在台风到来之前，立即开展一次全面的校舍安全检查，该加固的要立即进行加固，该转移的要及时转移，严防人员和财产损失。（5）校园建设处要协同新校区代建单位尽早落实工地防御台风的安全措施，做好吊塔、手脚架的加固、建筑材料的转移和人员的疏散工作，决不允许冒险施工。（6）保卫处要会同相关部门做好校园安全隐患检查工作。

三、加强值班，确保台风影响期间信息畅通。学校总值班人员要加强值班巡逻，按照学校防台防汛预案采取相应的应急措施。要保证台风影响期间的信息畅通，及时上报灾情和突发性事件等信息。

                                                  办公室

                                              2011年8月4日