各分党委、党总支、直属党支部：

2012届学生毕业在即，为切实做好毕业生党员组织关系、组织档案转移工作，避免出现组织档案丢失、组织关系介绍信接转不及时、组织关系介绍信遗失、长期不转接组织关系成口袋党员甚至“自行脱党”等现象发生，现将2012届毕业生党员组织关系、组织档案转移工作有关事项通知如下：

一、离校前教育

各分党委、党总支、直属党支部要在毕业生党员离校前，安排毕业生党员以学生党支部为单位过一次组织生活。组织毕业生党员认真学习《党章》和党员管理的有关文件和规定，重点是教育毕业生党员切实增强党员意识和党性认识，认真履行党员义务，发挥好党员的先锋模范作用。要教育毕业生党员明确组织关系接转的重要性，在规定期限内做好组织关系的接转工作，同时在离校期间模范遵守各项规章制度，做到文明离校。

二、组织关系接转工作

各分党委、党总支、直属党支部要派专人负责毕业生党员组织关系接转工作。根据毕业生党员的实际情况，开具组织关系介绍信，并在6月25日前填写上报《2012年毕业生党员基本情况登记表》、《2012年党员组织关系转出登记表》，到组织部统一办理2012届毕业生党员组织关系接转手续。

同时，严格要求毕业生党员离校后，在介绍信有效期内到所去地方或单位党组织报到。因特殊原因须重开介绍信党员，在介绍信有效期内，凭原介绍信、《重开党员组织关系介绍信申请表》，按规定重新办理相关手续。

毕业生党员转移组织关系，如遇特殊情况在介绍信有效期内，不能到指定党组织报到，或指定党组织未收下本人党员组织关系介绍信，无论任何情况和理由，都必须立即与转出关系党组织联系，寻求解决办法，避免造成“介绍信超期失效”、“自行脱党”等情况发生。

三、入党材料归档交接工作

各分党委、党总支、直属党支部要根据《关于毕业生入党材料归档的说明》整理好每一位毕业生党员的入党材料，将入党志愿书中的入党介绍人意见、支部决议、上级党组织派专人谈话情况以及总支部审查（审批）意见等材料复印留底存档，并填写好《杭州师范大学大学生入党材料归档清单》（组织部网站下载），集中交学生发展与服务部就业指导与服务中心档案管理负责人归档（毕业研究生党员归档材料交研究生处档案管理负责人、钱江学院含钱江托管毕业生党员归档材料交钱江学院招生就业处），做好交接记录。

请各分党委、党总支、直属党支部切实加强领导，加大与毕业生党员的联系，以及时了解其按时转接组织关系情况。

特此通知。

附件1：2012年毕业生党员基本情况登记表

附件2：2012年党员组织关系转出登记表

附件3：重开党员组织关系介绍信申请表

附件4：关于毕业生入党材料归档的说明

           党委组织部

                                                 2012年5月9日