各学院、部门： 

根据学校信息化建设的统一部署，经过易普拉格公司和科技处、人文社科处的努力，已经基本完成了科研管理系统部署与建设，为顺利推进科研信息化工作，提高工作效率，现将有关事项通知如下： 

一、系统功能 

我校的科研管理系统是以易普拉格公司开发的科研管理系统为基础，根据学校实际情况定制设计的科研管理平台，平台主要功能包括：

1．教师科研信息维护（项目、论文、获奖、专利等）。

2．学术会议管理。

3. 科研信息统计。

4. 科研考核管理。

二、系统目标 

1. 实现科研项目的网上申报、检查、结题等全流程管理。

2. 实现高水平奖励的网络申报、评审。

3. 实现科研信息的网络查询。

4. 配合各学院完成年度业绩点计算。

二、运行范围 

自本通知发布之日起至2013年12月31日为系统试运行阶段。具体时间节点如下：

1. 2012年12月10日前科技处、人文社科处导入科研机构信息、科研人员信息和最近3年的科研信息基础条目（名称、负责人等）。

2. 2012年12月15日前各学院科研秘书完成科研人员基本信息的补充。

3. 2012年12月25日前教职员工登录系统补充科研信息（带*号内容必填）。

4. 2012年12月31日前各学院科研秘书完成科研信息审核。

5. 2013年1月20日前配合各学院完成2012年业绩点计算。

6. 2013年起，进行日常运行试用。

三、运行说明 

1．运行登陆方式

该系统只限于校内或通过VPN登陆校园内网环境的计算机登陆。教职工可以通过学校信息化门户http://my.hznu.edu.cn（用户名：工号；初始密码：密码为身份证号的后6位（不包括校验位），已经使用过OA系统的教职员工与OA密码相同），登陆后，选择应用导航“科研系统”直接跳转到科研管理系统。

遇到登陆统一门户方面的问题可以咨询信息办刘礼芳，联系电话：28861157，电子邮箱：xxhzx@hznu.edu.cn。  

登录科研管理系统之后，请不要修改科研管理密码。（如若修改该密码将不支持从统一门户到科研系统的跳转） 

2．历史数据的补充与修改问题

（1）科技处、人文社科处已经导入科研机构信息、科研人员信息和最近3年的科研信息基础条目（名称、负责人等）。

（2）教职工登录信息之后请根据提示补充修改相关内容（由于涉及到科研业绩点计算、教育部年报统计等工作，请补全2010年之后的所有信息，如若评聘职称的教师需要补全2008年之后的所有信息）。

（3）科研系统数据填写问题，请先咨询学院、科研机构科研秘书。未能解决的请咨询科技处或人文社科处。

3．关于项目申报信息的二次填写问题

为了解决项目申报过程当中的限项和人员重复等问题，我校作为依托单位申报的项目除了在相应申报系统中填写申报信息，申报人还需要在学校科研管理系统申报基本信息（项目名称、申报人和项目申报书电子版材料3项，个别类型项目还需要补充经费和人员信息）。

4．关于系统操作指南

为方便教职工快速适应科研管理系统操作，学校专门编写了《科研管理系统操作指南》PPT版本（附件1），请各学院组织宣传和推广。若想全面了解系统功能和使用办法请下载《科研管理系统用户手册》（附件2）。

未尽事宜，请咨询科技处或人文社科处。  

联系人：  姜华强  缪健美（科技处）  王洲（人文社科处）

电  话：  28868095、28865132       28863057

校科技处、人文社科处

2012年12月11日

附件1：科研管理系统操作指南PPT

附件2：科研管理系统用户手册(科研人员和科研秘书)