各学院、部门：

学校科研系统已经从2012年底启用，为了更好推进科研信息化工作，现将完善科研数据的工作安排如下。

一、数据补充

请老师们把所有数据填写完整。

1．补充个人基本信息（科研系统个人资料栏目）。

2．补充所有2008年以来所有纵向项目信息（科研系统纵向项目->项目一览栏目），特别是项目成员、合同经费、项目文档等内容。项目文档需上传的附件包括：申报书、项目计划书或立项书（必选）等文件的扫描件，请尽量放到一个PDF或WORD文档中。上传附件时，请在备注中说明上传文件名称。

3．补充所有2010年以来横向项目信息（科研系统横向项目->合同一览栏目），特别是项目成员、合同经费、项目文档等内容。项目文档需上传的附件包括：项目合同书（必选）等文件的扫描件，请尽量放到一个PDF或WORD文档中。上传附件时，请在备注中说明上传文件名称。

4. 补充科研成果：论文请尽量上传中国知网或维普数据的PDF格式或其他传扫描件，并在备注中说明。研究报告可以直接上传Word电子版。著作请上传扫描件（封面、目录、正文第一页）；鉴定成果上传相关证书扫描件。

特别注意，一项成果如有多位作者，由第一作者（或者我院排名靠前作者）填写，其他作者不得重复录入，负责成果数据录入的教师须将其他作者的全部信息录入完整。在论文基本情况录入保存后，选择继续编辑可以增加作者。

论文的发表时间和发表刊期务必依据期刊原件载明的日期和刊期进行准确填写。

5. 补充知识产权：核对并补充专利数据，为了便于审核，请上传相关申请证书或授权证书或的扫描件。

6. 补充成果获奖：录入系统的奖项为项目论文、科研成果或者其他科研方面的奖项，学生技术竞赛获奖不在科研成果获奖范围内，不用录入。为了便于审核，请上传获奖证书的扫描件。

获奖数据的录入工作必须由获奖证书上所注明的作者中第一位我院教师及其所在单位负责，其他作者不得重复录入，负责获奖数据录入的教师须将其他作者的全部信息录入完整。

7. 学术活动：如有会议论文，请尽量填写学术活动。将相关信息录入全面，如参加会议中的“主办单位”、“会议地点”等。为了便于审核，并尽量上传会议通知的扫描件。

说明：所有数据都由项目负责人填报，若项目负责人非本单位人员，由学校排名靠最前的项目成员填写。

二、审核工作

各学院、部门科研秘书：

1. 维护各学院内部单位（科研系统科研队伍->下属科室）。

2．审核对好科研人员基本信息，特别是联系方式、学科方向、是否统计选项（教师、实验等教辅人员选是，其他选否）（科研系统科研队伍->科研人员）。

3. 根据各位教师提交的项目、合同、论文电子版或扫描件审核所有科研信息，具体要求如下：

（1）纵向项目：请按照教师提交的电子版或扫描件核对立项信息、项目成员、项目经费等）

（2）横向项目：按照合同核对并完善合同数据（合同信息、合同成员、项目文档），合同成员需要按照合同书中如实添加。

（3）科研成果：请确认提交电子版的正确性。

五、其他说明

1． 学院科研信息化工作情况将作为学院科研工作的考核要素，请各学院给予高度重视。

2.  从2014年开始，所有职称评审中科研数据均以系统内数据为准，请参加职称评审的老师，抓紧时间提早完成科研数据录入工作。

校科技处 

                                          2013年6月1日