各部门、直属单位、学院：
根据《教育部、财政部、人力资源和社会保障部关于进一步加强教育管理信息化工作的通知》（教技〔2013〕2号）、《教育部办公厅关于做好全国教职工基础信息采集工作的通知》（教师厅函〔2013〕10号）和《浙江省教育厅关于认真做好全国教职工基础信息采集工作的通知》（浙教电传〔2013〕408号）的要求，为确保我校按时完成学校教职工基础信息采集工作，现就有关事项通知如下：
一、采集对象
教职工基础信息采集对象为：教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工（含人事代理人员），工勤岗位的在编职工。采集对象不含离退休教职工，不含兼职外聘、返聘人员。
二、工作安排
1、10月16日前，学校组成教职工信息采集工作组，制订采集方案、制作各单位EXCEL采集模板，培训各单位采集人员。各二级单位完成本单位教职工基础信息采集工作部署，上报本单位信息采集小组名单。
2、10月17日-10月20日，各单位组织教职工填写、校对个人《全国教职工基础信息采集表》，教职工签字确认后提交本单位采集小组。
3、10月21日-10月22日，各单位完成本单位教职工基础信息数据审核，并汇总EXCEL数据文件上报人事处。
4、10月23日-10月24日，人事处审核教职工基础信息数据，填写劳资信息，形成全校教职工基础信息模板文件。
5、10月25日，人事处将校验无误的教职工EXCEL数据文件报送省教育厅。省教育厅完成省内所有学校入库教职工数据审核后，上报全省教职工数据至教育部。
三、工作要求
1、高度重视此项工作。此次信息采集涉及学校各类教职工的个体信息，数据量庞大，由于信息上报要求时间紧迫，任务十分艰巨。各二级单位要高度重视，加强领导，协调配合，周密安排，按照学校要求，抓紧部署，认真组织，确保按时完成上报。
2、成立校－院两级采集工作小组。按省教育厅要求，我校成立由主管校领导为组长的信息采集工作组，各单位要相应成立由有关负责人为组长的信息采集工作小组，指定专人为信息采集员和技术支持人员，名单请于10月14日下午下班前报人事处，务必将信息采集工作精神和有关要求传达给本单位全体教职工。
3、严把时间节点。本次信息采集各二级单位上报学校的截止时间为2013年10月22日，学校上报省厅时间为10月25日。各二级单位要严格按照学校制定的工作时间表，把握好时间节点。
4、确保数据质量。教职工基础信息工作是建设全国教职工管理信息系统的基础性工作，又关系到每一位教职工的切身利益，各单位要严格遵循数据录入、审核、报送的流程规定，建立数据质量安全责任追究制度，做到“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保数据质量和安全。每一位教职工的采集表都要求本人签字，各单位的汇总表上要盖公章。各单位要尽一切可能与外出的教师取得联系，确保人员一个不漏，数据真实有效。
联系人及联系方式：
人事处：钟鸣，电话28861761；信息化中心：杨显波，电话28869817；校办：叶辉，电话28861185。
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