各学院、部门：

根据《浙江省加强国家工作人员因私事出国（境）管理实施办法》、《杭州师范大学教职工因私出国（境）管理规定》等文件要求和省巡视组巡视意见，具有副高及以上专业技术职务人员持有的因私护照及港、澳、台通行证必须由学校进行集中保管。为进一步加强我校教职工因私出国（境）管理，做好相关服务，现就有关事项通知如下：

一、因私护照及通行证统一上交工作。

各学院（部门）要积极做好政策宣传、动员工作，认真做好因私护照及通行证持有情况确认（签字）和上收工作，并填写《杭州师范大学教职工因私出国（境）证照上交情况一览表》。我们将提供具有副高及以上专业技术职务、且持有因私护照及通行证人员名单，以便核对确认。请于4月月24日下班前将所在学院（部门）相关人员因私出国（境）护照和港澳台通行证收齐，连同《杭州师范大学教职工因私出国（境）证照上交情况一览表》统一上交人事处。联系人：黄菊芳，联系电话：28862861。

二、因私护照及通行证管理工作

1、因私出国（境）证照由人事处集中保管后，人事处将全力做好教职工因私出国（境）服务工作。教职工履行校内因私出国（境）审批手续后，方可到人事处领用本人因私护照及通行证。寒暑假期间人事处也将安排人员值班，为教职工做好相关服务。

2、副高及以上专业技术职务人员出国（境）返回后须在6日内，或已申请因私出国（境），但因故未按时出国（境）的应在一个月内，将护照（通行证）上交人事处保管。

3、首次申办因私出国（境）证照的，须填写公安局相关表格，向户口所在地的公安机关出入境管理部门提交所在单位意见。因私出国（境）证照已办好，但因故未按时出国（境），或因私护照（通行证）有效期到期，重新申领证照的，需在一个月内将因私护照（通行证）上交人事处统一管理。

三、其他有关事项

单位和个人不能以任何理由拒交因私护照及通行证。对因丢失不能按时上交的，须由本人作出书面说明，所在学院和部门盖章后，上交学校人事处备案；对正在办理出国（境）手续和已出国（境）尚未返回的，由所在部门（单位）出具说明，并负责将学校相关要求转达给教职工，督促其将因私护照及通行证上交人事处统一保管。中层干部因私护照及通行证由组织部统一保管。外国国籍人员，护照自行保管。

附件：杭州师范大学教职工持有因私出国（境）证照情况一览表.xls

             杭州师范大学人事处

    2014年4月15日