各二级党委、党总支：

    2015届学生毕业在即，为切实做好毕业生党员组织关系、组织档案转移工作，避免出现组织档案丢失、组织关系介绍信接转不及时、组织关系介绍信遗失、长期不转接组织关系成“口袋党员”甚至“自行脱党”等现象发生，现将有关事项通知如下：

    一、毕业生党员组织生活会

    各二级党委、党总支在毕业生党员离校前，组织安排全体毕业生党员开展1次“组织生活会”，学习党内有关文件要求，并于5月20日将组织生活会计划报送党委组织部。

    学习内容：1、《党章》；2、《中央组织部<关于进一步加强党员组织关系管理的意见>(中组发〔2004〕10号)》；3、《中组部处置不合格党员通知（中组发〔2014〕21号）》；4、党员组织关系接转注意事项。

    二、组织关系接转工作

    各二级党委、党总支要安排专人负责毕业生党员组织关系接转工作。根据毕业生党员的实际情况（参见附件1中的“党员组织关系接转注意事项”），从党务系统（广东版）中开具《组织关系介绍信》，填写并上报《2015届大学生党员信息登记表》（见附件2，电子稿发送至组织部邮箱），并于6月12日前到组织部统一办理组织关系接转手续。

    三、入党材料归档交接工作

    各二级党委、党总支要根据《关于毕业生入党材料归档说明》（见附件3），整理好每一位毕业生相关党的材料，将入党志愿书中的入党介绍人意见、支部决议、上级党组织派专人谈话情况以及总支部审查（审批）意见等材料复印或拍照电子存档，按要求填写《2015届大学生申请入党、入党积极分子、党员材料归档清单》（见附件4）并打印与入党材料一同交学院档案管理负责人进行归档，并做好交接记录。

    档案交接联系人：

    1、学工部本科生档案管理负责人：单老师，联系电话:28867971；

    2、研究生处档案管理负责人：何老师，联系电话:28867962；

    3、钱江学院学生档案管理中心负责人：黎老师，联系电话:28865796。

    请各二级党委、党总支高度重视，切实加强领导，加强与毕业生党员的联系，及时了解其转接组织关系情况。

     联系人：诸燕、谢琳洁，联系方式：28865023、28869735

    邮箱：zzbbgs@hznu.edu.cn

    附件1：致毕业生党员的一封信（含党员组织关系接转注意事项）

    附件2：2015届大学生党员信息登记表

    附件3：毕业生入党材料归档的说明

    附件4：2015届大学生申请入党、入党积极分子、党员材料归档清单（需打印）

                                     党委组织部  

                                  2015年5月15日