各学院、部门：

2017年寒假将近，需要办理因私出国（境）申请手续及出国签证开具在职收入证明的教职工，请抓紧于放假前办理，具体办理流程见附件1。

1、登记备案人员因私出国（境）申请表（见附件2）由所在学院（部门）领导签署意见（签字）盖章后，交人事处办理，已上交保管的护照、港澳台证件可按规定向人事处经办人领取。

2、非登记备案人员因私出国（境）申请表（见附件3）由所在学院（部门）领导签署意见（签字）盖章后，持同意其因私出国（境）的审批表复印件至人事处办理出国签证证明。

3、学校中层干部办理因私出国（境）申请表（见附件4）由所在部门签署意见并盖章后报党委组织部审批，已上交保管的护照、港澳台证件可按规定向党委组织部经办人领取。

4、为提高服务效率，人事处提供统一证明（见附件5）模版，可将自己个人有关签证所需的证明信息填入（随带U盘），至仓前行政楼706室办理。

如有疑问，请咨询人事处：28862861（黄老师）

  党委组织部：28869735（谢老师）

人事处、党委组织部

2016年12月1日

附件：

1.教职工因私出国（境）审批程序及办理流程

2.杭州师范大学教职工因私事出国（境）审批表（其他登记备案人员）

3.杭州师范大学教职工因私事出国（境）审批表（非登记备案人员）

4.杭州师范大学教职工因私事出国（境）审批表（中层干部类）

5.在职及收入证明（签证用）-需统一使用学校版本