各位代表：

根据《浙江省高校教职工代表大会工作规定》和上级工会组织的要求，经学校研究决定，校第三届教职工代表大会、工会会员代表大会第一次会议将于2018年3月25日（周日）上午（开幕式、第一次全体会议）召开；下午分组讨论；3月27（周二）上午（主席团扩大会议）；3月28（周三）下午（第二次全体会议、闭幕式），会议地点：仓前校区恕园7 号楼500座报告厅。与会代表于3月25日8:20前抵达仓前校区7号楼一楼报告厅后，请至门厅入口处报到。

与会代表要自觉遵守大会各项规定，认真履行代表的权利和义务，准时参加各项活动，不迟到、不早退。确因特殊情况不能出席的，须书面上报所在二级工会主席，经所在代表团团长同意，报大会秘书长批准，并向大会会务组备案（见附件2和附件3）。中层干部请假按照“中层干部外出报告请假管理”规定办理。

会议须知、日程安排、各代表团组成人员名单、各代表团分组讨论地点、联络员安排、用餐安排、交通安排详见附件“会议指南”。另外，双代会正式代表请抓紧完成网上提案征集工作，截止时间至3月9日，登录“杭州师范大学网上办事大厅”中的“教代会代表提案征集”（http://ehall.hznu.edu.cn/new/index.html），按系统要求填写并提交。（具体查看信息公开网关于征集三届一次“教代会”提案的通知）

根据目前已在提案征集系统中填报的提案情况，存在以下几个问题，请各位代表关注：

1.相同的提案请不要重复提交。如果尚未考虑完善的提案，可暂存草稿箱，待完善后再提交；如果已提交的提案需要修改，请先撤回原提案，修改完善后再次提交（如原提案撤回不会操作，可联系工会提案征集系统管理员徐学会在后台直接删除）。

2.提案人征得附议人同意后，请将该提案通过征集系统转给附议人，否则附议人无法对该提案进行附议。已提交的提案如果无法得到3个以上代表的附议，将无法立案。

3.已获得3个附议人同意的提案，请提案人将该提案通过征集系统提交给代表团团长审核。

特此通知。    

（会务组联系人：韩洁28861535,13858036231；徐学会28865057，13858089039）

附件1：三届一次双代会会议指南（挂网）

附件2：三届一次双代会正式代表请假条

附件3：三届一次双代会列席代表请假条

三届一次双代会会务组

2018年3月3日