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综合

【转发】关于启用新会议室预约系统的通知

来源:人文学院   作者:人文学院    时间:2019-03-29
 

各学院、部门:

    为进一步优化学校会议室预约系统,提升会议室使用效率,现决定从2019年4月1日启用新会议室预约管理系统。具体事项通知如下:

一、适用范围

学校各学院、部门召开的各类会议、活动。

二、预约方式

方式一:登录学校信息公开网,从“便民服务”栏选定“数字化校园应用导航”,在下拉菜单中点击 “会议室预约(测试)”。

方式二:手机端从“今日校园APP”页面登录,下拉菜单“公共服务”中点击 “会议室预约”。

三、预约程序

各单位会议组织员提出会议预约申请→填写申请内容、选定会议室→提交会议审核员审批→完成会议预约。

四、预约说明

1.从4月1日起,使用学校会议室均需通过新会议室预约系统预约,原会议室预约系统不再受理预约。

2.会议室网上预约需登录主流浏览器进行预约。

3.各单位预约会议室,若与校级会议或活动发生冲突,应以大局为重,服从管理调配。



公共事务管理处

2019年3月28日


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