各学院、部门：

为进一步规范学校档案材料的收集、整理、归档工作，确保各类档案材料的完整性，请各部门、学院按照《杭州师范大学档案归档范围和保管期限》（见附件1）进行科学整理组卷，将2020年度党群、行政、外事、科研、新冠肺炎疫情防控档案、声像等档案材料于2020年5月底前移交档案馆。

档案馆工作人员联系方式如下：

党群、行政、科研和外事类档案联系人：张海燕（28861720，行政楼337）；

声像档案联系人：张宏莹（28867180，行政楼345）；

教学类档案联系人：邹铃（28865032，行政楼337）。

另请尚末移交以下材料的学院和部门亦于2020年5月底前将材料移交档案馆。

1.2018年、2019年学院党政会议记录、纪要等；

2.2018年、2019毕业合影及其他照片档案（具体要求详见附件2）；

3.2018-2019学年、2019-2020学年教学档案；

4.机关职能部处、学院对照归档范围，补充齐全其它档案材料。

5.其他年度尚未移交的各类综合档案。

附件1.杭州师范大学档案归档范围和保管期限表

附件2.照片档案归档范围和要求

档案馆

2021年4月23日