根据《杭州师范大学研究生综合素质评价实施办法》(杭师大研〔2017〕17号)《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》(杭师大研〔2022〕7号)、《杭州师范大学人文学院研究生奖学金评审实施办法》(201811改)《杭州师范大学人文学院研究生荣誉称号评选办法》(201811改))文件规定,2022年研究生综合素质评价和评奖评优工作将于9月正式开始,现将相关工作通知如下:
一、综合素质评价
学院按照校、院文件要求,结合学生2021-2022学年的综合表现,做好二、三年级研究生的综合素质评价工作,在此基础上开展各项奖学金和荣誉称号的评选(新生的学业奖学金一般按照入学时的综合情况进行评审)。
二、评奖评优项目类别和名额
(一)国家奖学金:我校国奖名额以省教育厅正式下拨的数量为准,学院根据《国家奖学金候选人名额预分配表》(附件1)的人数做好推荐工作,候选人必须符合校院文件规定的评审条件。推荐为候选人的学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2)交学院审核并上传至研究生管理系统,材料填写规范要求请认真阅读《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》(附件3)。学院根据名额确定候选人并进行排序,填写《2022年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》(附件4)交研工部,推荐为竞争性选拔名额候选人的学生需填写《2022年国家奖学金竞争性选拔名额候选人信息汇总表》(附件5),如下拨数量超过预分配数量或有学院评选不足时,将在竞争性选拔名额中选拔。具体评选条件详见《杭州师范大学人文学院研究生奖学金评审实施办法》(201811改)文件。
(二)学业奖学金和单项奖学金:学业奖学金一等奖比例为研究生总人数15%,二等奖比例为研究生总人数30%,三等奖不限定比例;单项奖学金比例不超过研究生总人数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学人文学院研究生奖学金评审实施办法》(201811改)文件。
(三)优秀研究生和优秀研究生干部:优秀研究生评选比例不超过参评研究生人数的10%;优秀研究生干部各学院推荐比例不超过本单位研究生干部数的15%,学校推荐比例不超过学校研究生干部数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学人文学院研究生荣誉称号评选办法》(201811改))。
四、工作要求
(一)各班级应高度重视研究生评奖评优工作,严格执行学校文件规定和各学院制订的评选细则。
(二)研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”(以下简称“系统”)(https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/)中进行。具体流程如下:
1.学院完成学生注册、信息完善。各学院在学生开始申请前,在研究生管理系统中为已报到学生进行注册(未点击注册学生无法在系统中操作各奖项的申请),并完善学生基本信息。
2.学生申请。学生认真总结自身学习、思想表现等,在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上,对照各类评奖评优条件,完成各类奖学金和荣誉称号的申请。具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》(附件6)。
3.学院审核。各学院在系统中对研究生填写的资料,尤其是科研信息进行认真审核。学院召开学生评优评奖委员会会议,提出评审意见,经公示无异议后在系统中对学生提出的申请给予一一审核通过,对不符合申请的给予拒绝或退回修改。整理评奖对象中因故未能获得学业奖学金学生的名单,填写《未获学业奖学金学生汇总表》(附件7)。
4.研工部审核。研工部根据学生的申请材料和学院审核结果进行再次确认,并进行公示,发文。
5.学生审核结果查看。学生可以系统中实时查看学院和学校的审核结果状态。
(三)具体时间安排
1.学生申请时间:9月19日-9月26日
2.学院审核时间:9月26日-10月10日
3.研工部审核时间:10月10日-10月16日
至各截止时间,系统均将自动关闭,无法进行申请和审核,请务必在系统关闭前完成相关工作。
五、材料报送
(一)报送材料类型
1.符合国家奖学金申请条件的同学提交《研究生国家奖学金申请审批表》电子稿和纸质材料 (一式两份),《2022年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》电子稿。
(二)报送截止时间
所有材料请于2022年9月27日前将纸质材料交至仓前校区恕园23-301李老师处,电子稿发送至邮箱rwxg01@163.com。
六、注意事项
(一)在评奖评优过程中,严格按照文件中规定的奖学金等级和标准要求进行评比。
(二)坚持公开、公平、公正的原则,按时、高质量地完成评审工作。未尽事宜请与学工办联系,联系电话:28865466。
人文学院学工办
2022年9月19日
学院地址:杭州市余杭区余杭塘路2318号(恕园23幢)
邮政编码:311121
官方网站:rwxy.hznu.edu.cn
书记信箱:zhuying@hznu.edu.cn
综合办电话: 0571-28865207
教务科电话: 0571-28866897
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