研究生各班级：

根据《杭州师范大学研究生综合素质评价实施办法》（杭师大研〔2017〕17号）《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》（杭师大研〔2022〕7号）《杭州师范大学人文学院研究生综合素质评价实施细则》和《人文学院研究生奖学金及荣誉称号评选办法》文件规定，现将我院2023年研究生综合素质评价和评奖评优工作相关安排通知如下：

一、综合素质评价

各班级应按照校、院相关文件和实施细则要求，结合学生2022-2023学年的综合表现，做好在读研究生的综合素质评价工作，在此基础上开展各项奖学金和荣誉称号的评选，新生的学业奖学金一般按照入学时的综合情况进行评审。

二、评奖评优项目类别和名额

（一）国家奖学金：学院国奖名额以学校正式下拨的数量进行分配，学院可推荐名额为3个。候选人必须符合学校文件规定的评审条件，具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》（杭师大研〔2022〕7号）文件。

硕士研究生经班级推荐为候选人的学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件1）及佐证材料由班级审核后公示，无异议后交由学院（研会学术部）审核，学院审核并公示无异议后由候选人上传至研究生管理系统，材料填写规范及相关要求请认真阅读《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》（附件2）。如因满足评审条件人数少于分配名额，造成学院评选不足的，余下名额由学校收回，进行差额评选，差额评选由各学院推荐竞争性选拔名额候选人。

（二）学业奖学金和单项奖学金：学业奖学金一等奖比例为研究生总人数15%，二等奖比例为研究生总人数30%，三等奖不限定比例（若一等、二等奖学金名额评不满的，自动划到三等奖学金）；单项奖学金比例不超过研究生总人数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》（杭师大研〔2022〕7号）和《人文学院研究生奖学金及荣誉称号评选办法》文件。

（三）优秀研究生和优秀研究生干部：优秀研究生评选比例不超过参评研究生人数的10％；优秀研究生干部各研究生培养单位推荐比例不超过本单位研究生干部数的15%，学校推荐比例不超过学校研究生干部数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》（杭师大研〔2022〕7号）和《人文学院研究生奖学金及荣誉称号评选办法》。经资格审核后，若符合优秀研究生干部评选条件的人数超出规定名额，将采取线下答辩等形式确定入选名单。形式和时间地点等另行通知。

三、工作要求

（一）各班级应高度重视研究生评奖评优工作，严格执行学校文件规定和各学院制订的评选细则。

（二）研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）（https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/）中进行。具体流程如下：

1.学生申请。学生认真总结自身学习、思想表现等，在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上，对照各类评奖评优条件，结合综测成绩填写申请表，提供相应的佐证材料，申请相应的奖项，报班级评奖评优工作小组进行评议。班级完成材料审核后，反馈给学生本人，并在班级内部进行公示，如有遗漏或错误，可在公示期内进行反馈。公示无异议后，将结果和佐证材料提交至学院研究生评奖评优领导小组，确定各奖项的推荐名单，在学院范围进行公示，充分征求师生意见。公示期内有异议者，工作小组应及时研究并予以答复；结果无异议，将推荐名单及相关材料上报材料。最后，学生可在研究生教育管理信息系统完成各类奖学金和荣誉称号的申请和填报。具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》（附件3）。

2.学院审核。学院在系统中对研究生填写的资料，尤其是科研信息进行认真审核。学院召开学生评优评奖委员会会议，提出评审意见，经公示无异议后在系统中对学生提出的申请给予一一审核通过，对不符合申请的给予拒绝或退回修改。

3.学生审核结果查看。学生可以系统中实时查看学院和学校的审核结果状态。

（三）具体时间安排

1.学生系统申请时间：10月13日-10月14日

2.学院审核时间：10月13日-10月15日

3.学校审核时间：10月16日-10月18日

具体安排时间将根据各年级出成绩时间及工作推进情况进行微调。

四、注意事项

（一）在评奖评优过程中，严格按照文件中规定的奖学金等级和标准要求进行评比。

（二）坚持公开、公平、公正的原则，按时、高质量地完成评审工作。

（三）评奖评优过程中若出现任何疑议，将由人文学院研究生评奖评优领导小组负责解释。未尽事宜请与学院研工办联系，联系电话：28865854。

附件：

附件1.研究生国家奖学金申请审批表

附件2.奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明

附件3.研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤

                                                                                                                          人文学院研工办

                                                                                               2023年10月12日