各班级：

根据学校发布的2023年暑期学生留宿工作通知相关要求，结合学院实际情况，现将人文学院学生暑期留宿相关事宜通知如下：

一、申请对象

6月25日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生，主要包括参加学校的教学实践活动和学科竞赛集训学生；学校组织的在杭社会实践活动学生；准毕业班参加考研（博）、考公、司法考试培训学生和需要参加科研创新活动的学生以及其他确实需要暑期留校住宿的，可以申请留宿。家教、暑期工兼职等原因申请留宿的一律不予通过。

亚（残）运会学生志愿者和学生演员因志愿服务或排演工作需要的，无需个人申请，由校团委统一办理留宿手续。

二、申请办法

1.本科生

6月15日12:00前，学生登录“学工系统（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常见应用—学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报，申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图（本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。其中，因教学实践活动、学科竞赛集训、学校组织的在杭社会实践活动、参加科研创新活动的证明材料必须有组织单位公章，并由负责人或指导老师签字，同时提交学生监护人（家长）签名的学生留宿知情同意书；准毕业班参加考研、考公、司法考试培训需要留宿的学生提交学生监护人（家长）签名的学生留宿知情同意书。

6月16日12:00前，学院辅导员根据学生申请完成审批。

6月16日16:00前，学院将暑期留宿学生名单汇总提交学校公寓等部门。

2.研究生

6月15日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（学生申请流程见附件2）。其中，因教学实践活动、学科竞赛集训、学校组织的在杭社会实践活动、参加科研创新活动的证明材料必须有组织单位公章，并由负责人或指导老师签字，提交学生导师及监护人（家长）签名的学生留宿知情同意书；准毕业班参加考研、考公、司法考试培训需要留宿的学生提交导师及监护人（家长）签名的学生留宿知情同意书。

6月16日12:00前，学院导师和辅导员根据学生申请完成审批（学院审核流程见附件3）。

6月16日16:00前，学院将暑期留宿学生汇总提交学校公寓等部门。

注：如遇突发公共卫生事件、亚运会保障等，学校将根据最新政策调整申请时间和办法。

三、住宿安排

为安全管理的需要，经审批同意暑假留宿的学生要服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全角度出发，暑期留宿学生原则上仍然采取相对集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生要服从学校统一管理。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》《暑期住宿协议》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

四、日常管理

1.自我管理和监督。暑假留宿学生以年级为单位，设立班级负责人；留宿学生做好自我管理，关注留宿群内信息，按照寝室开关门时间及时归宿。

2.严格留宿管理。因亚运会安全管理需要，留宿学生需配合学校及公寓各项安全管理要求，积极落实校园措施，进出校门均需刷卡或人脸识别。

3.服从留宿管理制度。暑期留宿期间，学院将建立留宿学生管理交流钉钉群（群二维码另行通知发布），安排留宿党员先锋岗负责统计每日学生归宿打卡情况。如遇无故夜不归宿、无故不按时打卡等违反学院暑期留宿管理制度的，将取消留宿资格。

五、其他说明

1.学生6月20日考试结束，非留宿学生原则上6月25日前离校。各班级负责人要掌握离校情况，相关信息报送相应辅导员。

2.暑假留宿学生必须遵守学校的相关规章制度，离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，注意公共交通安全。

3.因学校承办杭州亚运会，留宿期间学校将结合实际适时调整管理举措，请各学院及时关注，申请暑期留宿的学生须配合学校进行举措调整。

附件： 

附件1.学工系统学生假期留宿功能说明书

附件2.研究生假期留宿申请流程（学生用）

附件3.研究生假期留宿审核流程（教师用）

附件4.家长知情同意书

人文学院学生工作办公室

2023年6月9日